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martes, 22 de diciembre de 2015

¿Qué define que una estrategia fomente buen nivel de crecimiento?

En la entrada anterior, Más sobre estrategia: simple, clara, divulgada (ver acá) dimos parte de la respuesta a este interrogante.

Con una buena estrategia, aumentan las posibilidades que cada colaborador pueda alinear correctamente sus tareas y actividades hacia el logro de los objetivos de alto nivel que ha establecido la empresa. 

Esto, evidentemente, hace que el uso de los recursos sea el adecuado y que el nivel de cualquier tipo de desperdicio se reduzca.

Al fomentar que sus directos colaboradores y todas las personas de la empresa, piensen en términos estratégicos, es decir, en la mejor forma de emplear los limitados recursos y capacidades hacia un objetivo definido, logra que tanto las capacidades como los recursos cobren vida, sentido, dimensión y sustancia en la mente de todos.

Cuando para las personas es evidente que los recursos son limitados y que sólo hay cierto nivel de capacidad individual y colectiva, de seguro aparecerán formas creativas de aprovecharlos al máximo. 

Aparecerán también alternativas para buscar más recursos, bien sea dentro de la empresa en otras áreas o por fuera, y para complementar y adicionar las capacidades.

Esto supone que cada área tiene la misma comprensión de la visión empresarial. La forma más fácil de revisar si esto es así, es pedir a cada uno de los colaboradores, no que repita de memoria el postulado de visión, sino que lo explique, en sus palabras, y describa cómo su área contribuirá para llegar allí.

En cada área, los líderes deben tener suficiente poder para establecer los mejores caminos para ejecutar su parte de estrategia. 

Cada líder de área debe tener claro y hacer claro a su grupo, el despliegue total de tareas y actividades individuales. Debe señalar cómo la ejecución de cada tarea, está enlazada con otra y todas conducen hacia el logro de los objetivos principales. Cada persona debe entender y sentirse orgullosa de cómo su esfuerzo contribuye.

Con claridad de todos en la visión y la libertad para ejecutar en sus áreas, las condiciones estarán dadas para lograr crecimiento, pues es casi seguro que el trabajo esté coordinado, o al menos, las puertas y canales para alcanzar esa armonía, están establecidas. 

Una ventaja de hacer los ejercicios estratégicos con su grupo directo de colaboradores, es crear convenientes vías de comunicación que serán usadas con naturalidad en los difíciles momentos que impone la ejecución. 

La estrategia por si sola no produce nada. Sólo la correcta ejecución e implantación es lo que se verá. En futuras entradas ampliaremos sobre este tema. También encontrará información en el video Ejecución (ver acá).

La ejecución implica el diseño de adecuados y suficientes indicadores de gestión. Suficientes para saber que va por buen camino, no muchos para evitar que lo distraigan de la dirección que debe seguir. El video Medición del desempeño de la empresa (ver acá) ofrece información sobre el diseño de indicadores clave de desempeño.

Una estrategia correctamente divulgada, ejecutada y medida no proveerá crecimiento permanentemente. 

El tiempo desgasta la novedad, los competidores descubren los elementos no evidentes de su estrategia, las condiciones del mercado cambian y los intereses de los consumidores desaparecen o se modifican.

Creer y esperar que lo que funcionó bien en el pasado y lo llevó por un camino exitoso de buen crecimiento va a seguir sirviendo en el futuro, es ingenuo.

El líder debe con habilidad, separar de las acciones que ha venido implantando, cuáles resisten el embate del tiempo y pueden ser permanentes, y cuáles ya no generan suficiente valor. 

Las primeras pueden sostenerse, así no creen diferenciación en el mercado. Entrarán a forma parte de las capacidades de la empresa sobre las cuales apoyará nuevas iniciativas. 

Las segundas deben modificarse, suprimirse o renovarse por completo en el siguiente ejercicio estratégico. 

Sólo la continua revisión de la evolución de las acciones es lo que facilita que la estrategia, también modificada oportunamente, mantengan una tendencia de crecimiento.


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martes, 31 de diciembre de 2013

Medición continua. Indicadores

"Lo que se mide, es lo que se hace". 

Alguien hizo famosa esta frase. 

El mensaje es poderoso.

Resalta la necesidad que cada tarea incluya parámetros que se puedan medir y indiquen, a la persona que la ejecuta y al supervisor, el grado de avance y cumplimiento en el tiempo.

Los indicadores deben ser escogidos en forma inteligente. 

Entre más se mida y más parámetros se controlen, puede ser mejor. Pero a veces la abundancia va en contra de la eficacia. Establezca qué es lo más importante para medir y concéntrese sólo en eso.

Cuando elija los atributos de cada tarea, a los que fija valores a medir y controlar, tenga en cuenta los siguiente:

  • El parámetro está íntimamente relacionado con la tarea. Si es una actividad de ventas, el monto vendido es un parámetro obvio. Si es la construcción de un nuevo local, dos parámetros son el consumo de dinero y el avance en el tiempo. Mida lo que vale la pena.
  • El indicador es fácil de producir. El valor sale de la contabilidad sin esfuerzo. Si desea medir el detalle diario de las ventas de los 42 productos por parte de sus 14 vendedores, y la información la debe generar un asistente que gasta 3 horas cada mañana, tal vez el indicador no es adecuado. O sus sistemas no están diseñados para producir ese dato.
  • Cumpla la periodicidad que ha establecido para hacer la medición. La frecuencia del indicador debe ser consecuente con la medición. Medir las utilidades diariamente no es práctico, pero controlar un insumo crítico todos los días, tal vez sí.
  • Tome acciones concretas con relación a la medida que evalúa. Si las cosas están en orden, agradezca al responsable de la ejecución su trabajo. Si no, actúe de inmediato para corregir.


Especial atención debe poner en medir los factores que son críticos para el éxito de la ejecución hacia el logro de los objetivos. A cada uno de estos factores críticos debe asignarle uno o más indicadores, diseñados como se señaló antes.

Lo que se mide se controla. Al controlar, está dirigiendo. Al dirigir, mejora.



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