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martes, 22 de diciembre de 2015

¿Qué define que una estrategia fomente buen nivel de crecimiento?

En la entrada anterior, Más sobre estrategia: simple, clara, divulgada (ver acá) dimos parte de la respuesta a este interrogante.

Con una buena estrategia, aumentan las posibilidades que cada colaborador pueda alinear correctamente sus tareas y actividades hacia el logro de los objetivos de alto nivel que ha establecido la empresa. 

Esto, evidentemente, hace que el uso de los recursos sea el adecuado y que el nivel de cualquier tipo de desperdicio se reduzca.

Al fomentar que sus directos colaboradores y todas las personas de la empresa, piensen en términos estratégicos, es decir, en la mejor forma de emplear los limitados recursos y capacidades hacia un objetivo definido, logra que tanto las capacidades como los recursos cobren vida, sentido, dimensión y sustancia en la mente de todos.

Cuando para las personas es evidente que los recursos son limitados y que sólo hay cierto nivel de capacidad individual y colectiva, de seguro aparecerán formas creativas de aprovecharlos al máximo. 

Aparecerán también alternativas para buscar más recursos, bien sea dentro de la empresa en otras áreas o por fuera, y para complementar y adicionar las capacidades.

Esto supone que cada área tiene la misma comprensión de la visión empresarial. La forma más fácil de revisar si esto es así, es pedir a cada uno de los colaboradores, no que repita de memoria el postulado de visión, sino que lo explique, en sus palabras, y describa cómo su área contribuirá para llegar allí.

En cada área, los líderes deben tener suficiente poder para establecer los mejores caminos para ejecutar su parte de estrategia. 

Cada líder de área debe tener claro y hacer claro a su grupo, el despliegue total de tareas y actividades individuales. Debe señalar cómo la ejecución de cada tarea, está enlazada con otra y todas conducen hacia el logro de los objetivos principales. Cada persona debe entender y sentirse orgullosa de cómo su esfuerzo contribuye.

Con claridad de todos en la visión y la libertad para ejecutar en sus áreas, las condiciones estarán dadas para lograr crecimiento, pues es casi seguro que el trabajo esté coordinado, o al menos, las puertas y canales para alcanzar esa armonía, están establecidas. 

Una ventaja de hacer los ejercicios estratégicos con su grupo directo de colaboradores, es crear convenientes vías de comunicación que serán usadas con naturalidad en los difíciles momentos que impone la ejecución. 

La estrategia por si sola no produce nada. Sólo la correcta ejecución e implantación es lo que se verá. En futuras entradas ampliaremos sobre este tema. También encontrará información en el video Ejecución (ver acá).

La ejecución implica el diseño de adecuados y suficientes indicadores de gestión. Suficientes para saber que va por buen camino, no muchos para evitar que lo distraigan de la dirección que debe seguir. El video Medición del desempeño de la empresa (ver acá) ofrece información sobre el diseño de indicadores clave de desempeño.

Una estrategia correctamente divulgada, ejecutada y medida no proveerá crecimiento permanentemente. 

El tiempo desgasta la novedad, los competidores descubren los elementos no evidentes de su estrategia, las condiciones del mercado cambian y los intereses de los consumidores desaparecen o se modifican.

Creer y esperar que lo que funcionó bien en el pasado y lo llevó por un camino exitoso de buen crecimiento va a seguir sirviendo en el futuro, es ingenuo.

El líder debe con habilidad, separar de las acciones que ha venido implantando, cuáles resisten el embate del tiempo y pueden ser permanentes, y cuáles ya no generan suficiente valor. 

Las primeras pueden sostenerse, así no creen diferenciación en el mercado. Entrarán a forma parte de las capacidades de la empresa sobre las cuales apoyará nuevas iniciativas. 

Las segundas deben modificarse, suprimirse o renovarse por completo en el siguiente ejercicio estratégico. 

Sólo la continua revisión de la evolución de las acciones es lo que facilita que la estrategia, también modificada oportunamente, mantengan una tendencia de crecimiento.


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martes, 11 de febrero de 2014

Comparta la información. Libros abiertos

Muchos empresarios tienen dudas, respetables y válidas, de compartir los resultados de la empresa con todos los colaboradores.

No es necesario compartir todo con todos. Pero sí tiene claros beneficios compartir bastante con algunos. Con el tiempo, puede ampliar la cobertura con más detalle a más personas.

Si maneja su empresa con seriedad y transparencia, es mínima la posibilidad o necesidad de verse obligado a esconder alguna parte de la información. Para alcanzar este nivel de libros abiertos, debe confiar plenamente en todos sus colaboradores. Este nivel de confianza no se da de la noche a la mañana. Debe construirlo con cuidado y perseverancia.

Discreción

Hay cierto tipo de información que por su carácter es confidencial, pero usualmente no es la que se maneja en el sistema contable.

Debe manejar con discreción los resultados de ventas, los niveles de márgenes de utilidad y otro tipo de información, que en caso de llegar a manos de sus competidores, pueda dar una idea del estado de sus finanzas. Esto es especialmente válido cuando la situación general de su empresa es de debilidad. No conviene que el mercado conozca esta situación.

No sobra establecer en los contratos laborales una cláusula de confidencialidad para al menos tener el recurso legal a su favor, en caso de tener que tomar acciones contra un colaborador indiscreto. Esa cláusula además hace consciente en las personas que no todo es de dominio público.

Comparta

Lo primero que debe compartir con su inmediato grupo de colaboradores son los resultados de cada mes, incluyendo ventas, estado de pérdidas y ganancias, detalle de costos y gastos, flujo de efectivo y balance. 

Para que esto sea efectivo, establezca una serie de indicadores clave de gestión para cada área (3 a 5 por área, no más), resalte la evolución de esos indicadores mes a mes y compárelos contra objetivos establecidos.

Una reunión donde converse sobre estas cifras y los cambios mensuales, da a todos una buena idea del estado de la empresa, los logros alcanzados, obstáculos en el camino y barreras a superar. Con certeza, conocer esas cifras crea un necesario sentido de pertenencia en todos, lo que facilita que aumente el nivel de lealtad y compromiso con la empresa.

Con información, los directos colaboradores sabrán los retos que enfrentan, que riesgos se avecinan de no mejora algún parámetro, y en general les permitirá un mejor alineamiento hacia el logro de los objetivos globales.

Control de presupuesto

Cada persona debe tener asignado un presupuesto. Es parte del contrato social con la empresa: la persona produce resultados –genera valor– y la empresa le paga un salario y ofrece oportunidades de desarrollo. 

Por eso, cada persona debe ser informada en detalle de los resultados de su gestión cada mes. ¿Cómo va el cumplimiento del presupuesto, qué hace falta por hacer, qué brechas hay que cerrar? Esta información, entregada en una reunión dónde haya diálogo y comentarios sobre las cifras, da guía y motiva. Facilita que cada supervisor tome el pulso del detalle de la operación.

El manejo transparente de información, provee datos objetivos para tomar decisiones sobre las personas. Si mes tras mes, alguno de sus colaboradores incumple los objetivos trazados y no ve mejora con base en las opciones tratadas en cada reunión donde se discuten los resultados, tanto usted como el colaborador tendrán claro que deben tomar acciones de algún tipo.

Con la evolución de los resultados, cada persona evidenciará cómo su trabajo aporta a los resultados generales. Esto crea un sano ambiente de competencia entre los colaboradores. 

Al sentirse parte de los resultados, se fomenta en cada persona el pensamiento estratégico. Esto contribuye a su desarrollo como mejores líderes para el futuro.



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