martes, 9 de febrero de 2016

Definir la opción estratégica más conveniente

En la entrada anterior (ver acá) mencionamos algunos elementos para que un nuevo plan de negocio o el lanzamiento de un nuevo producto o de una nueva línea de productos o servicios tenga mejores posibilidades de éxito. 

Allí mencionamos que un elemento importante es tener claridad cuando define la mejor opción estratégica, entre las diferentes alternativas que tiene a su disposición.

Hay diferentes enfoques para definir cuál es la orientación estratégica que desea dar a su empresa. 


Uno común es pensar alrededor de qué elemento desea que sobresalga como característica de su liderazgo en el mercado.

Una empresa puede ser líder en producto, líder en costo o líder en servicio. Recientemente, se ha adicionado a este esquema, el liderazgo en solución.

Comúnmente se dice que ninguna empresa puede ser líder en varios elementos en forma simultánea. Ni las capacidades ni los recursos disponibles lo permiten.

Debe decidir, en el esquema tradicional sugerido en la ilustración, hacia cuál vértice de los tres tradicionales, producto, costo, servicio, quiere inclinarse. Sin embargo, el competitivo mundo actual obliga a que en los que elige no sobresalir, la empresa debe ser al menos tan buena como el promedio del entorno competitivo.

El cuarto elemento, liderazgo en solución, sugiere combinación de los elementos anteriores, por ejemplo, ofrecer el mejor producto a un precio interesante y con el tipo de servicio mínimo que el cliente desea.


Otra forma de determinar el tipo de estrategia es con relación a la forma como la empresa desea crecer y evolucionar.

En esta dimensión, hay dos opciones. La primera, es crecer aprovechando lo que ya hay en el mercado. Incluye comprar competidores, comprar otras empresas que adicionen valor a su oferta, y asociarse con otros.

La segunda opción es optar por el crecimiento orgánico, es decir, proveniente del interior de la empresa.

Acá tiene cabida la innovación, tanto en productos, servicios como en la operación. También hay crecimiento aprovechando lo que se tiene, es decir, captando más participación en mercados maduros, sacando a algunos competidores, o expandiendo la participación en mercados que crecen, aumentando la capacidad de producción.


Una tercera forma de enfocar el análisis estratégico de la empresa es considerando estrategias ofensivas, para ganar mercado a costa de los demás actores del mercado, estrategias defensivas, para evitar que los demás horaden la posición de la empresa y, por último, estrategias genéricas. En estas últimas está la búsqueda de mejor productividad de los recursos existentes, modernización de la tecnología actual y acciones para orientarse el mercado.


En últimas, es poco relevante cuál enfoque elija para evaluar sus opciones estratégicas. Estos esquemas buscan proveer un marco de referencia que facilite el pensamiento estratégico. Elija el que encuentre más conveniente. Al final, en todos termina evaluando mercados, oportunidades, amenazas, productos, servicios, costos, crecimiento, posición, orientación, etc.

Es importante al hacer la elección final emplear alguna herramienta metodológica que de objetividad a esa elección. 

El análisis DOFA es una opción sencilla. 

Para cada una de las ideas estratégicas finales, elabore una matriz 2x2 donde en los cuadros superiores incluye, de izquierda a derecha las Fortalezas y las Debilidades, y en los inferiores, también de izquierda a derecha, las Oportunidades y Amenazas. En cada cuadro escriba lo sobresaliente de la idea en relación a cada uno de estos aspectos. 

Califique las frases en cada cuadro de la matriz con un número, por ejemplo de 1 a 4, que define si, para ese criterio, el aporte es alto o bajo. 

Una calificación alta en Fortalezas y Oportunidades, coloca en buena posición a esa idea. Una calificación alta en Debilidades y Amenazas, invita a la precaución para la idea.

Una idea puede buscar aprovechar una Oportunidad interesante, pero Debilidades importantes en la empresa no facilitan darle vida ni enfrentarse a posibles Amenazas.

Para complementar el análisis anterior y facilitar la toma de una mejor decisión conociendo dónde debe trabajar para minimizar riesgos, de nuevo una matriz 2x2 ayuda. 

En el eje horizontal coloque Oportunidades y Amenazas, y en el vertical, Fortalezas y Debilidades. Esto crea 4 áreas donde combina estos elementos.

Tendrá los siguientes recuadros:

Fortalezas - Oportunidades
Fortalezas - Amenazas
Debilidades - Oportunidades
Debilidades - Amenazas 

Para cada idea evalúe y discuta lo que cada recuadro hace evidente.

Por ejemplo, para una Oportunidad puede evaluar como las Debilidades la ponen en riesgo o cómo se puede apalancar en las Fortalezas para potenciarla. 


Para elegir la mejor estrategia debe tener siempre en mente resolver un problema o incomodidad de sus clientes, dentro de lo que sus capacidades y misión determinen. Estrategias que se basan en cómo la empresa puede mejor usar sus capacidades y habilidades, desconociendo el mercado, es raro que tengan éxito.

Algunos elementos en su aproximación al mercado, ayudan a dar la correcta perspectiva al análisis estratégico:

Empatía: si empieza su proceso entendiendo quiénes son sus clientes objetivo, qué problemas tiene y desean resolver y qué les molesta de lo que hay en el mercado, podrá diseñar un mejor acercamiento a generar el valor que en realidad desea ese mercado.

Generación de ideas: con más claridad del mercado, con lo que establece fronteras en lo que puede ser y lo que no debe ser, puede crear las condiciones adecuadas para que usted y sus colaboradores generen una interesante cantidad de ideas, que luego selecciona para sólo dejar algunas con más posibilidad.

Prototipos: es la opción a seguir antes de comprometer recursos al desarrollo de las ideas. Un prototipo es una representación simple de la idea para mostrarla a otras personas. Con el prototipo descubre falencias, cosas que no funcionan y en general redondea la idea en algo más concreto. Entre más veces lo muestre, más descubrimientos hará que serán de utilidad en el futuro desarrollo.


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martes, 2 de febrero de 2016

Proceder con una iniciativa en la pequeña empresa

Ya hemos manifestado en diversas oportunidades que entre las habilidades que todo empresario debe desarrollar para la correcta dirección de su empresa, están:

  • tener un claro manejo de los temas estratégicos y la adecuada definición de una visión (ver acá y siguientes entradas a la de este enlace), 
  • lograr, con un esquema de comunicación claro y permanente, que su organización se involucre con la implantación de nuevas ideas,
  • administrar esquemas de ejecución de las iniciativas de cambio.

Con estas habilidades, proceder con cualquier cosa será fácil.


Un aspecto específico de la ejecución es poner en marcha un nuevo modelo de negocio, es decir, la especial forma como ordena los recursos limitados para alcanzar la visión trazada.

Es factible que para lanzar un nuevo producto o servicio deba modificar en forma importante la forma como ha venido adelantando sus actividades.

Si desea complementar sobre el concepto de modelo de negocio, en los vídeos Modelo de negocio. Un esquema (ver acá) y  Modelo de negocio. El lienzo (ver acá) encontrará información.

En primer lugar, conviene tener claridad sobre la elección de la mejor opción estratégica. Este tema la ampliaremos en la siguiente entrada.

Siempre es conveniente, antes de proceder con una implementación de gran envergadura de un nuevo modelo de negocio, probar con un prototipo a pequeña escala. 

Esto incluye desde el desarrollo del nuevo producto o servicio que puede ser muy costoso y por lo tanto conviene reducir la incertidumbre de su éxito. En la entrada Nuevos productos y servicios. Ideas ejecutadas correctamente (ver acá) ampliamos este tema. 

Si el nuevo modelo involucra llegar al mercado de diferente forma, seleccione un grupo específico de clientes o una zona geográfica para ensayar allí ese modelo.

Con permanente seguimiento y comunicación, mantenga la separación en la empresa de las dos formas de atender ese mercado, la tradicional y el ensayo del nuevo modelo, notando las diferencias, ventajas y desventajas de uno y otro. 

El aprendizaje obtenido con este ejercicio cuya duración debe ser breve pero suficiente para identificar todos los aspectos importantes, es el premio del esfuerzo que implica mantener dos esquemas simultáneos en operación.

Sólo cuando haya superado las etapas de prueba y haya efectuado las correcciones que considere pertinentes y el nuevo modelo de negocio parezca estable y genere resultados, proceda con la implantación a mayor escala.

Como esto obliga a que toda la organización modifique la forma como ha venido actuando, requiere que de nuevo haga un completo despliegue de objetivos, tareas y actividades a cada uno de sus colaboradores. 

Recordamos que una herramienta útil es el Balanced Scorecard o Cuadro de mando integral. En el video del mismo nombre (ver acá) encontrará una descripción del uso de esta herramienta. 

Reiteramos la importancia de establecer una limitada cantidad de tareas centrales para la empresa y para cada persona. Entre 3 y 5 para cada período –un año, por ejemplo– parece apropiado para cualquier organización y colaborador. 

Cuántas tareas elija dependerá del nivel de complejidad de cada una, de la disponibilidad de recursos, de las capacidades existentes, y de la posibilidad de desarrollar nuevas.

El esquema de Cuadro de mando integral debe asegurar que cada uno de sus colaboradores fundamente sus tareas en los objetivos centrales.

Procure que todos los planes de su empresa y de cada área y persona se puedan concretar en un documento de una página. Allí, cada colaborador debe encontrar con claridad cómo su esfuerzo contribuye al resultado general.

Ese documento de una sola página requiere un importante esfuerzo de síntesis, pero esto es lo que le da valor. Con el trabajo para hacerlo, habrá logrado separar lo verdaderamente importante de lo superfluo.

La cascada de asignación de tareas que implica la metodología del Cuadro de mando integral, facilita que cada uno de los colaboradores esté correctamente alineado con la visión empresarial y los objetivos allí establecidos.


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martes, 26 de enero de 2016

Enfóquese en las iniciativas de crecimiento

Esta es una de esas tareas empresariales a las que a todo empresario le encantaría dedicarse e invertir recursos y esfuerzo.

Sin embargo, es más fácil decirlo y pensarlo que concretarlo en algo efectivo de evidente
implementación y resultados predecibles.


La primera barrera que deberá superar es la siempre verdadera y pocas veces administrada excusa de la falta de tiempo. En la pequeña empresa, el afán de cada día parece siempre apartar del camino proyectos nuevos, interesantes y eventualmente importantes.

Como empresario, debe hacer el esfuerzo para separar una suficiente cantidad de tiempo, ojalá no modificable ni en la cantidad de horas ni en el momento elegido, para pensar en las oportunidades que debe aprovechar y en las amenazas que debe mantener a raya.

En el vídeo Administración del tiempo (ver acá) puede encontrar algunas ideas para encontrar y rescatar esos momentos.


Un segundo elemento que debe administrar es evitar la dispersión de la atención y destino de los limitados recursos que tiene disponibles.

Una práctica que algunos empresarios siguen es ocasionalmente hacer sesiones de lluvia de ideas (ver artículo acá) con sus más cercanos colaboradores con la idea de encontrar esa nueva actividad, producto, servicio o forma de hacer las cosas que puede hacer la diferencia frente a los competidores.

Cada persona que asiste a esa reunión puede tener una gran cantidad de ideas que vienen de sus vivencias, de lo que conversa y comparte con amigos, de lecturas y muchos más estímulos de todo tipo. Esto con seguridad de rienda suelta a la aparición de muchas ideas interesantes y potencialmente atractivas para implantar en la empresa.

Un riesgo que debe evitar es dejarse llevar por ideas claramente atractivas pero que nada tienen que ver con su misión empresarial.

Por esto, en cualquier reunión donde comparta planes hacia el futuro o explore alternativas de evolución, siempre debe estar presente la misión de la empresa. Es la mejor forma de establecer las fronteras de lo posible. Una buena estrategia es tener claridad sobre lo que si quiere y no quiere hacer.

Las ideas no sólo aparecen de actividades específicas que promueva. Vienen de cualquier parte. Ya exploramos estas fuentes en la entrada De dónde vienen las ideas (ver acá) que puede querer revisar.


Una vez tenga una serie de ideas que parezcan atractivas, alineadas con su misión y visión estratégicas y considere que cuenta con los recursos y capacidades adecuadas o, si no las tiene, puede con alguna facilidad conseguir, debe elegir y establecer prioridades de implantación.

En la entrada Criterios de selección de ideas (ver acá) ampliamos sobre esta actividad. En general, la idea que mayor valor aporte a sus clientes es la que mejor perspectiva de éxito tiene.

Hecha la elección, establezca un plan de acción claro y por escrito que defina los colaboradores encargados, cantidad de tiempo que cada uno debe dedicar a la nueva iniciativa, fechas para cumplimiento de hitos y mecanismos de reporte y seguimiento. Su actividad como líder será mantener el impulso vivo y ayudar a superar obstáculos que nunca faltarán.

Siempre tenga en mente puntos de retorno claros. Esto es, cuándo debe dejar de invertir o asignar recursos a una nueva idea que no produce resultados.

El vídeo Ejecución (ver acá) contiene más información que ayuda a implantar cambio y nuevas ideas con mayor facilidad.

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